BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

ZAWARTOŚĆ:

1. Podstawa prawna BIP 

2. Status prawny Gimnazjum Nr 8 im. Królowej Jadwigi w Katowicach

3. Organizacja szkoły

4. Przedmiot działania i kompetencje

5. Kierownictwo i pracownicy szkoły

6. Struktura własnościowa

7.Majątek szkoły

8. Informacje o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

9. Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw

10.Dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów przeprowadzających

11. Oferta pracy -  Brak

12. Przetarg na  remont ogrodzenia

1. Podstawa prawna

 Podstawa prawna BIP: Ustawa z 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001r. Nr 112, poz. 1198) w mysl art. 4 nakłada na określone podmioty, m.in. organy władzy publicznej oraz samorządów gospodarczych i zawodowych, obowiązek udostępniania informacji dotyczących spraw publicznych oraz ustala zasady i trybudostepnianai tych informacji. Na mocy ustawy organy władzy publicznej oraz grupy samorządowe i zawodowe maja obowiązek stworzenia internetowego Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).

Biuletyn Informacji Publicznej ma na celu utworzenie ogólno dostępnej bazy informacji obejmującej cały kraj. Główna stroną Biuletynu Informacji Publicznej jest strona stworzona przez Ministra SWiA – www.bip.gov.pl

Intencją ustawodawcy jest upowszechnienie oraz ujednolicenie zakresu i sposobu publikowania informacji o sprawach publicznych, poprzez stworzenie w odrębnych serwisach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej.

 2. Status prawny Gimnazjum Nr 8 im. Królowej Jadwigi

  • Gimnazjum nr 8 im. Królowej Jadwigi jest jednostką prowadzoną przez Gminę Katowice.
  • Organem nadzorującym Szkołę jest Śląskie Kuratorium Oświaty w Katowicach
  • Szkoła działa w oparciu o Ustawę o Systemie Oświaty (Ustawa z dnia & września 1991r. o Systemie Oświaty) i Kartę Nauczyciela.

Szkoła posiada statut szkoły. Treść statutu można obejrzeć klikając tutaj

 

3. Organy szkoły

·         Dyrektor Szkoły

·         Rada Pedagogiczna

·         Rada Rodziców

·         Samorząd Uczniowski

4. Przedmiot działania i kompetencje

  • Szkoła jest placówką dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą
  • Zatwierdza Statut Szkoły i plan pracy
  • Zatwierdza regulaminy Wewnątrzszkolne
  • Realizuje podstawę programową
  • Uchwala i opiniuje szkolny zestaw programów nauczania i podręczników
  • Zatwierdza oceny uczniów
  • Podejmuje i zatwierdza uchwały
  • Ustala program rozwoju szkoły

Szczegółowy opis działania i kompetencji znajduje się w Statucie Szkoły

 

5. Kierownictwo i pracownicy szkoły  

  • Dyrektor szkoły: mgr Katarzyna Wyderka
  • v-ce dyrektor: mgr Zuzanna Grzybek
  • Kompetencje dyrektora i v-ce dyrektora Szkoły określa Karta Nauczyciela
  • Kompetencje Rady Pedagogicznej, Komitetu Rodzicielskiego i Samorządu Uczniowskiego zawarte są w Statucie Szkoły

6. Struktura własnościowa

  • Szkoła jest jednostką samorządu terytorialnego, jest własnością gminy Katowice, która dysponuje majątkiem szkoły.

7. Majątek szkoły

  • Gimnazjum nr 8 im. Królowej Jadwigi prowadzi gospodarkę finansowa na zasadach jednostki budżetowej, rozliczającej się z budżetem miasta Katowice.
  • Gimnazjum nr 8 im. Królowej Jadwigi dysponuje powierzoną w nieodpłatny zarząd nieruchomością, stanowiącą własność komunalną miasta Katowice.
  • Gimnazjum nr 8 im. Królowej Jadwigi  nie posiada osobowości prawnej, a za jego zobowiązania odpowiada budżet miasta Katowice.

8. Informacje o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

 

  • Księga Inwentarzowa
  • Rejestr skarg i wniosków
  • Ewidencja akt osobowych pracowników
  • Rejestr akt i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli
  • Księga zastępstw
  • Rejestr zarządzeń wewnętrznych
  • Księga uczniów
  • Księga druków ścisłego zarachowania
  • Ewidencja dokumentacji szkolnej
  • Rejestr utraconych legitymacji szkolnych i pracowniczych
  • Rejestr korespondencji
  • Archiwum dokumentacji szkoły

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.

 

9. Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw

 

  • Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów
  • Korespondencję można kierować również drogą pocztową lub elektroniczną
  • Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego. Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
  • Godziny urzędowania sekretariatu 730 – 1530.

10. Dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów przeprowadzających

Dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów przeprowadzających
1. Organami kontroli zewnętrznej są w szczególności:
o Urząd Miasta Katowice jako organ prowadzący szkołę,
o Kuratorium Oświaty w Katowicach jako organ prowadzący nadzór pedagogiczny,
o Powiatowy Inspektor Sanitarny.
2. Organami kontroli wewnętrznej są w szczególności dyrektor szkoły i wicedyrektor szkoły.

1. Kontrole zewnętrzne, zalecenia, decyzje.


Rok 2007

Kontrola zewnętrzna:

• 18.01.2007r. kontrola Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie oceny stanu sanitarnego stołówki szkolnej.
Zalecenia – brak.
• 27.02.2007r. kontrola Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie oceny higienicznego rozkładu zajęć lekcyjnych.
Zalecenia – brak.
• 24.04.2007r. Obserwacja przebiegu egzaminu gimnazjalnego, część humanistyczna (Kuratorium Oświaty w Katowicach)
Zalecenia – brak.
• 27.04.2007r. Przegląd w zakresie bezpieczeństwa uczniów (Kuratorium Oświaty w Katowicach, WE UM Katowice, Komenda Miejska Policji w Katowicach, Prokuratura Katowice-Zachód). Zalecenia – protokół z przeglądu – opracowanie programu naprawiającego do realizacji w roku szkolnym 2007/2008.
• 25.06.2007r. Kontrola organizacji wypoczynku letniego (WE UM Katowice).
Zalecenia – brak.
• 18.09 – 6.11.2007r. „Funkcjonowanie systemu awansu zawodowego nauczycieli” (Delegatura Najwyższej Izby Kontroli w Katowicach)
Zalecenie - ustalenie przez radę pedagogiczną organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli w szkole.
4.10 -26.10.2007r. Realizacja planu dochodów, wynagrodzenia bezosobowe, gospodarka składnikami majątkowymi (Wydział Budżetu, Nadzoru i Kontroli UM K-ce)
Zalecenia – protokół kontroli (dotyczące zawieranych umów zleceń).
• 11.12.2007r. kontrola Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie oceny stanu sanitarnego stołówki szkolnej.
Zalecenia – brak.
• 26-27.11.2007r. Kontrola 5% dochodów i 5% wydatków za rok budżetowy 2007;
Zalecenia – brak.
• 18.01.2008r. Kontrola organizacji wypoczynku zimowego (WE UM Katowice).
Zalecenia – brak.
 

Kontrola wewnętrzna:

W I kwartale 2007 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:
1. listy płac za m-c marzec;
2. rozliczenie godzin ponadwymiarowych;
3. sposób rozliczania zaliczek;
4. celowość zakupów;
5. raporty kasowe;
6. stan kasy na dzień 31.03.2007r.;
7. stan magazynu na dzień 31.03.2007r.;
8. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentarzowych.

W II kwartale 2007r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:
1. listy płac za m-c maj i czerwiec;
2. rozliczenia godzin ponadwymiarowych;
3. sposób rozliczania zaliczek;
4. celowość i gospodarność zakupów;
5. terminowe sporządzanie raportów kasowych;
6. stan kasy na dzień 29.06.2007r.
7. stanu magazynu na dzień 29.06.2007r.
8. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;
10. zgodność deklaracji i wysokości zaliczek (ZUS i Urząd Skarbowy);
11. wydatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Nie stwierdzono uchybień.

W III kwartale 2007r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:
1. listy płac za m-c lipiec, sierpień i wrzesień 2007;
2. rozliczenia godzin ponadwymiarowych;
3. sposób rozliczania zaliczek;
4. celowość i gospodarność zakupów;
5. terminowe sporządzanie raportów kasowych;
6. stan kasy na dzień 28.09.2007r.
7. stan magazynu na dzień 29.06.2007r.
8. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;
10. zgodność deklaracji i wysokości zaliczek (ZUS i Urząd Skarbowy);
11. wydatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W trakcie kontroli list płac stwierdzono następujące nieprawidłowości:
- wypłacono dodatki dla opiekunów stażu w m-cach czerwcu, lipcu i sierpniu dla nauczycieli, którzy przestali pełnić tą funkcję z dniem 31.05.2007r. Dodatki te zostaną potrącone tym nauczycielom w m-cach wrzesień, październik i listopad.
- nie wypłacono nagrody jubileuszowej nauczycielowi odchodzącemu na emeryturę. Nagroda zostanie wypłacona w m-cu październiku.

W pozostałych punktach nie stwierdzono uchybień.
W IV kwartale 2007r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:
1. listy płac za m-c grudzień 2007;
2. rozliczenie godzin ponadwymiarowych za m-c grudzień 2007;
3. prawidłowość raportów kasowych;
4. zgodności deklaracji i wysokości zaliczek (ZUS i Urząd Skarbowy);
5. stan kasy na dzień 28.12.2007r.
6. stan magazynu na dzień 28.12.2007r.
7. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
8. wydatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych.
Nie stwierdzono uchybień.

Rok 2008

Kontrola zewnętrzna:

1. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach - ocena realizacji interwencji programów:

  • �Program ograniczania zdrowotnych następstw palenia tytoniu�
  • �Program profilaktyki chorób nowotworowych�

Zalecenia - brak

2. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach,

 Ocena stanu przygotowania szkoły do nowego roku szkolnego 2008/2009

Zalecenia - brak

3. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach,  �Ocena stanu sanitarnego stołówki szkolnej�

Zalecenia - brak

 

4. Komisja Edukacji Rady Miasta Katowice - Wizytacja obiektu szkolnego wraz z boiskami

Zalecenia - brak

 

Kontrola wewnętrzna:

 

W I kwartale 2008 r. kontrola wewnętrzna w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

  1. listy płac za m-c marzec;
  2. rozliczenie godzin ponadwymiarowych za m-c marzec;
  3. sposób rozliczania zaliczek;
  4. celowość zakupów;
  5. raporty kasowe;
  6. stan kasy na dzień 31.03.2008r.;
  7. stan magazynu na dzień 30.03.2008r.;
  8. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
  9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentarzowych.

W trakcie kontroli list płac za m-c marzec pracowników administracji i obsługi stwierdzono nieprawidłowo naliczone wyrównania do najniższego wynagrodzenia za pracę u osób przebywających na zwolnieniach lekarskich. Wynagrodzenia te zostaną skorygowane w m-cu kwietniu.

W II kwartale 2008 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

 

  1. listy płac za m-c kwiecień, maj i czerwiec;
  2. rozliczenia godzin ponadwymiarowych;
  3. sposób rozliczania zaliczek;
  4. celowość i gospodarność zakupów;
  5. terminowe sporządzanie raportów kasowych;
  6. stan kasy na dzień 30.06.2008r.
  7. stanu magazynu na dzień 30.06.2008r.
  8. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
  9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;
  10. zgodność deklaracji i wysokości zaliczek  (ZUS i Urząd Skarbowy);
  11. wydatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Przeprowadzona kontrola stwierdziła nieprawidłowości w zakresie obliczenia wynagrodzeń za m-c kwiecień. Dodatki funkcyjne dyrektora i wicedyrektora oraz wynagrodzenie szkolnego inspektora BHP zostały naliczone od stawki zasadniczej nauczyciela dyplomowanego zamiast nauczyciela mianowanego. Błędy te zostały skorygowane w miesiącu maju. 

 

W III kwartale 2008 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

1.         listy płac za m-c wrzesień;

2.         rozliczenia godzin ponadwymiarowych;

3.         sposób rozliczania zaliczek;

4.         celowosć i gospodarność zakupów;

5.         terminowe sporządzanie raportów kasowych;

6.         stan kasy na dzień 30.09.2008r.

7.         stanu magazynu na dzień 30.09.2008r.

8.         przestrzeganie harmonogramu wydatków;

9.         prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;

10.      zgodność deklaracji i wysokości zaliczek  (ZUS i Urząd Skarbowy);

11.      wydatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Podczas kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości.

 

W IV kwartale 2008 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

1.        listy płac za m-c listopad i grudzień;

2.        rozliczenia godzin ponadwymiarowych;

3.        sposób rozliczania zaliczek;

4.        celowość i gospodarność zakupów;

5.        terminowe sporządzanie raportów kasowych;

6.        stan kasy na dzień 31.12.2008r.

7.        stanu magazynu na dzień 31.12.2008r.

8.        przestrzeganie harmonogramu wydatków;

9.        prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;

10.     zgodność deklaracji i wysokości zaliczek  (ZUS i Urząd Skarbowy);

11.     wydatki z Zakładowego Funduszu Swiadczeń Socjalnych.

W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono błąd w raporcie kasowym za miesiąc grudzień polegający na wpisaniu wpłaty gotówkowej w wysokości 130,00 zł w pozycji "rozchód" zamiast w pozycji "przychód". Spowodowało to niezgodność raportu kasowego ze stanem gotówki w kasie na kwotę 260,00 zł. Kwotę tą odprowadzono na rachunek bankowy w dniu 6.01.2009r.

Za błąd odpowiedzialna jest osoba zatrudniona na stanowisku samodzielnego referenta, wobec której zostaną wyciągnięte konsekwencje służbowe.

Rok 2009

Kontrola zewnętrzna:

1. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny Ocena realizacji programu TRZYMAJ FORMĘ,

Zalecenia - brak

2. Kuratorium Oświaty w Katowicach  -Stan przygotowania gimnazjów do egzaminu gimnazjalnego z języka obcego

Zalecenia - brak

3. Kuratorium Oświaty w Katowicach  - Nadzór dyrektora szkoły nad realizacją podstawy programowej z uwzględnieniem zagadnień dotyczących praw człowieka.

Zalecenia - brak

Kontrola wewnętrzna:

W I kwartale 2009 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

  1. listy płac za m-c styczeń i luty;
  2. rozliczenia godzin ponadwymiarowych;
  3. sposób rozliczania zaliczek;
  4. celowość i gospodarność zakupów;
  5. terminowe sporządzanie raportów kasowych;
  6. stan kasy na dzień 31.03.2009r.
  7. stanu magazynu na dzień 31.03.2009r.
  8. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
  9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;
  10. zgodność deklaracji i wysokości zaliczek  (ZUS i Urząd Skarbowy);

Podczas kontroli nie stwierdzono nieprawidłowo�ci.

 

W II kwartale 2009 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

  1. listy płac za m-c czerwiec;
  2. rozliczenia godzin ponadwymiarowych;
  3. sposób rozliczania zaliczek;
  4. celowość i gospodarność zakupów;
  5. terminowe sporządzanie raportów kasowych;
  6. stan kasy na dzień 30.06.2009r.
  7. stanu magazynu na dzień 30.06.2009r.
  8. przestrzeganie harmonogramu wydatków;
  9. prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;
  10. zgodność deklaracji i wysoko�ci zaliczek  (ZUS i Urząd Skarbowy);
  11. prawidłowość wydatkowania Środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Podczas kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości.

 

W III kwartale 2009 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

1.        listy płac za m-c wrzesień;

2.        rozliczenia godzin ponadwymiarowych;

3.        sposób rozliczania zaliczek;

4.        celowość i gospodarność zakupów;

5.        terminowe sporządzanie raportów kasowych;

6.        stan kasy na dzień 30.09.2009r.

7.        przestrzeganie harmonogramu wydatków;

8.        prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;

9.        zgodność deklaracji i wysokości zaliczek  (ZUS i Urząd Skarbowy);

10.     wydatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Podczas kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości.

W IV kwartale 2009 r. kontrolą wewnętrzną w zakresie gospodarki finansowej prowadzonej przez szkołę objęto:

1.listy płac za m-c grudzień;
2.rozliczenia godzin ponadwymiarowych;
3.sposób rozliczania zaliczek;
4.celowość i gospodarność zakupów;
5.terminowe sporządzanie raportów kasowych;
6.stan kasy na dzień 31.12.2009r.
7.przestrzeganie harmonogramu wydatków;
8.prawidłowość wpisów do ksiąg inwentaryzacyjnych;
9.zgodność deklaracji i wysokości zaliczek (ZUS i Urząd Skarbowy);
10.wydatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Podczas kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości.

Rok 2010

Kontrola zewnętrzna:
1. Wydział Edukacji UM Katowice – udział w imprezie środowiskowej „Wyszukiwarka Szkół”
Zalecenia – brak
2. Kuratorium Oświaty w Katowicach – „Prowadzenie arkuszy ocen uczniów przez publiczne szkoły podstawowe i gimnazja dla dzieci i młodzieży”
Zalecenia – brak
3. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Katowicach – ocena programu „Trzymaj formę”
Zalecenia – brak
4. Kuratorium Oświaty w Katowicach – obserwacja egzaminu gimnazjalnego z języka obcego
Zalecenia – brak
5. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny „Ocena stanu przygotowania szkoły do nowego roku szkolnego 2010/2011” - brak uwag i zaleceń
6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych oddział w Chorzowie - brak zaleceń, uwagi w protokole pokontrolnym
 

Rok  2011

Kontrole zewnętrzne:

1.Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny „Ocena stanu sanitarnego obiektu, pracowni komputerowej i chemicznej” - brak uwag i zaleceń 
2.Kuratorium Oświaty w Katowicach „Wybór podręczników szkolnych” - brak uwag i zaleceń
3.Kuratorium Oświaty w Katowicach „Obserwacja konkursu przedmiotowego z języka angielskiego” - brak uwag i zaleceń

11. Brak ofert

 

 

12. Przetarg na  remont ogrodzenia

 

Informacja o przetargu i załączniki